管理会社変更までの流れ
新築入居当初から管理会社が決まっている為、他の管理会社へ変更する事はほとんど検討されません。「費用が高いのではないか？」「担当者が親身になってくれない」などの管理会社への疑問や不満が生じた場合、管理会社変更のきっかけになります。
当社では、検討段階より、総会の開催支援から総会決議後の各種事務手続きや引継ぎなどもサポートいたします。
● STEP1.
問題点の把握
全組合員を対象にアンケートを実施。（組合の意見を集約）
理事会で問題点を把握
● STEP2.
管理会社へ見積依頼
見積条件を統一する為に管理仕様書に基づく見積を依頼します。
管理会社による現地調査（管理会社が現状の管理状況を把握する為）
● STEP3.
理事会で数社選定
理事会で各社提出の見積りから組合員の意見に沿った管理会社を数社選定。
● STEP4.
理事会と組合員向け説明会開催
理事会で選定した数社が、理事会と組合員向けに説明会を行います。
説明会に参加された組合員からのご意見やアンケートをもとに理事会で1社を選定。
● STEP5.
総会で審議
総会にて管理会社変更の経緯を説明、新管理会社への変更を決議します。
普通決議（過半数の賛成）で承認。
承認後、新しい管理会社と委託契約を締結します。
●
STEP6.
現行の管理会社と管理委託契約を解約
現行のマンション管理会社との管理委託契約を解消。
（解約通知書を3か月前までに発送します。）
● STEP7.
新旧管理会社による引継ぎ
新旧管理会社による書類・通帳・印鑑等の引継ぎを両社で実施します。
新管理会社は、管理に向けて準備作業を行います。
● STEP8.
新管理会社の管理開始
新管理会社による管理開始。
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